SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE FINANCIERO Y TRIBUTARIO

Diseñado con tecnología de punta y bajo esquemas de Ingeniería de Sistemas que permiten optimizar tiempo y recursos humanos, el aplicativo está dirigido a empresas que se desarrollan en el ámbito Industrial y Comercial.

Sistema Modular e Integrado que permite consolidar información en línea hacia el área financiero contable, permitiendo incluso que la información tributaria se alimente automáticamente y se genere la misma en tiempo real.

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Caracteristicas del Sistema

  • Arquitectura Cliente/Servidor
  • Sistema Modular e Integrado
  • Compatibilidad con Varias Bases de Datos MySQL ,MS-SQL, ORACLE, INFORMIX
  • Multi-Pantallas
  • Multi-Empresas
  • Multi -Sucursales
  • Multi -Bodegas
  • Multi-Usuarios
  • Recordatorios de Tareas en cada Modulo
  • Controles Tributarios
  • Exportación de Informes a Excel y PDF
  • Control de Acceso por Niveles de Usuarios
  • Administración de varios Esquemas Operativos del Negocio
  • Consolidación de información Multi-Sucursales
  • Personalización de Formatos de Impresión
  • Control de Kit de Productos
  • Contabilización en Línea y Lotes
  • Administración de Centro de Costos
  • Administración de Proyectos
  • Unidades Alternativas de Productos
  • Códigos de Barra

Ventas - Cuentas x Cobrar

  • Pedidos o Proformas
  • Emisión de Facturas, Notas de Debito, y Notas de Credito
  • Control de Vendedores
  • Administracion y Definicion de Politicas de Comisiones
  • Multi bodegas
  • Multi Sucursales
  • Código de Barras
  • Kit de Productos
  • Listas de Precios
  • Políticas de Descuentos y Recargos
  • Productos y Servicios
  • Reportes de Margen de Ventas
  • Estadísticas de Ventas (Gráficos de Barra, Pie, etc)
  • Historial de Clientes
  • Reporte de Comisiones de Vendedores
  • Diversos Reportes de Ventas, como de Productos, Tipo de Productos, Grupos, Clientes, etc
  • Reporte Anuales de Ventas
  • Ingreso de Cobranzas
  • Cierre de Caja
  • Depósitos de Caja
  • Contabilización en Línea

Compras – Cuentas x Pagar:

  • Orden de Compras
  • Ingreso de Guías de Proveedores
  • Factura de Proveedores
  • Notas de Debito
  • Notas de Credito
  • Reportes de Compras
  • Reporte de Órdenes de Compra
  • Consultas de Precios de Compra
  • Ingresos de Bodegas
  • Contabilización en Línea

Contabilidad

  • Formulario 104 (Declaración del IVA)
  • Formulario 103 (Retenciones en la Fuente)
  • Anexos Transaccionales (ATS) y REOC
  • Formulario 101 (Declaraciones de Impuesto a la Renta)
  • Bancos
  • Caja Chica
  • Estados Financieros NEC-NIIF (Normas Ecuatorianas de Contabilidad / Normas Int’l Información Financiera)
  • Gastos Variables y Fijos
  • Costos Variables y Fijos
  • Retenciones en la Fuente e IVA
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Reporte de Vencimiento de Cartera
  • Flujo de Caja
  • Presupuesto Contable
  • Control Tributario
  • Administración de Centro de Costos
  • Reportes Tributarios
  • Opciones Adicionales a Pago de Proveedores
  • Reportes Anuales y Comparativos
  • Manejo de Proyectos

Inventario

  • Nota de Despachos por Pedidos
  • Control de Consumos
  • Reportes de Kardex
  • Reporte de Costos de Inventarios
  • Toma y Análisis de Inventarios Físicos
  • Documentos por Proyectos
  • Reporte de Máximos y Mínimos
  • Rotación de Inventarios
  • Manejo de Lotes y Seriales
  • Costeo Promedio de Inventarios
  • Contabilización en Línea

OTROS MODULOS

Importaciones

  • Manejo de Orden de Importaciones
  • Ingreso de Inventario de Importaciones
  • Registro de Facturas de Bienes y Servicios de Importación
  • Registro de Impuestos
  • Liquidación de Importaciones
  • Reportes de Ordenes de Importaciones
  • Reporte de Liquidaciones de Importaciones
  • Reporte de Costos y Gastos
  • Contabilización en Línea

Roles de Pago

  • Ingreso de Datos Personales, Profesionales y Estadísticos de Empleados
  • Administración de Centro de Costos
  • Registro de Documentos de Ingreso y Salida de Empleados
  • Registro de Novedades
  • Generación de Contratos
  • Aviso de Vencimiento de Contratos
  • Bonificaciones, Descuentos de Empleados
  • Administración de Prestamos
  • Históricos de Empleados
  • Exportación de Datos al IESS
  • Exportación de Datos a Bancos
  • Importación de Datos de Externos de Otros Módulos (Producción y Taller)
  • Registros de Datos Tributarios
  • Generación RDEP
  • Formulario 107
  • Liquidación de Beneficios Sociales
  • Registros de Documentos Datos de Administración de RRHH
  • Reportes de Personalizados
  • Formatos de Sobre de Pago Personalizados
  • Liquidación de Roles Administrativos y de Jornales
  • Reportes de XIII, XIV, Fondos de Reserva, etc.
  • Contabilización en Línea

Taller

  • Ingreso de Inspección de Obra
  • Ingreso de Ordenes de Trabajo
  • Guías de Requisición de Ordenes de Trabajo
  • Devolución de Ordenes de Trabajo
  • Liquidación de Ordenes de Trabajo
  • Registros de Servicios Externos
  • Registro de Personal en Ordenes de Trabajo
  • Reportes de Ordenes de Trabajo
  • Facturación de Ordenes de Trabajo
  • Administración de Ordenes de Trabajo por Proyecto

Producción

El MODULO DE PRODUCCION, permite a su empresa Planificar y Mantener un Control del Inventario, Insumos, Gastos y Costos que inciden en la fabricación de un producto.

La estructura de Codificación de Productos ayuda a una Clasificación clara del Inventario.

Este Modulo a través de las Recetas o Matriz para la Creación de Productos permite el Ingreso de Ordenes de Producción de forma mucho más sencilla, descargando del Inventario a través de Ordenes de Requisición.

  • Ingreso de Recetas o Matriz de Productos
  • Clasificación de Gastos
  • Registros de Gastos Directos
  • Registros de Mermas
  • Registro de Centros de Costos, Operarios, Turnos, Procesos de producción
  • Registro de Maquinarias, Insumos y Productos
  • Ordenes de Requisición de Inventarios para Producción
  • Ordenes de Producción
  • Registro de Tiempos de Procesos de Producción
  • Creación de Producto Terminado o en Proceso
  • Reporte de Proyección de Consumo de Inventario por Ordenes de Producción
  • Reportes de Requisiciones por Órdenes de Producción
  • Reportes de Ordenes de Producción
  • Cuadro General de Producción
  • Reporte de Consumos por Tipo de Productos
  • Reportes de Productos Producidos por Operarios
  • Generación de Pedidos por Proveedores
  • Costeo de Productos
  • Contabilización en Línea

Activos Fijos

  • Registro de Activos Fijos
  • Definición de Características del Activo Fijos
  • Registro de Tipos y Subtipos del Activo Fijo
  • Registro de Centros de Costos, áreas, sección y sub-sección
  • Registro de Custodio, Tipos de Mantenimiento, Tipo de Garantías
  • Código de Barras
  • Impresión de Etiquetas de Activos Fijos
  • Catálogos, Imágenes del Activo Fijo
  • Clasificación del Activo Fijo en base a Documento de Compra
  • Datos de Compra del Activo Fijo
  • Registro de Actividades del Activo Fijo
  • Traslado del Activo
  • Cálculos Personalizados para Depreciación y Revalorización
  • Consulta de Históricos
  • Procesos de Depreciación y Revalorización
  • Contabilización en Línea